LibreOffice
办公套件 · 开源 · 文档兼容
开源办公套件：文档、表格、演示，能开常见 Office 文件。
开源Windows · macOS · Linux免费
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国内常用办公套件，兼容常见 Office 格式，个人基础功能免费。
主要在国内环境交 .docx / .xlsx，需要高兼容。
不想要广告和账号体系，或需要完全开源。可看 LibreOffice。
WPS Office 是金山办公的办公套件，含文字、表格、演示三个主组件，另有 PDF 工具。它解决的核心问题不是「能不能做文档」，而是「在国内的文档往来里少出意外」：对方发来的 .docx 带着 tracked changes、表格里嵌着复杂合并单元格、页眉页脚挂着公司模板，这些在开源办公软件里最容易错位的细节，是 WPS 投入最多的地方。个人基础功能免费，这是它装机量大的直接原因。
与 Microsoft Office 的关系要说清楚：它兼容 Office 格式，但不是 Office。复杂文档双向转换仍可能错位——尤其是带宏的 Excel、SmartArt、以及多年迭代下来的老模板。常见做法是日常用它，交稿前用对方指定的软件打开核对一遍，别默认「看起来一样就是一样」。广告与账号体系是免费版的代价，弹窗和登录提示可以在设置里关掉一部分，但关不干净。
它不是开源软件。这是它与 LibreOffice 的根本差别，也决定了适用场景：公司统一部署、需要签采购合同、或者对数据出境与账号体系有合规要求时，闭源商业软件的授权条款反而是明确的一方；反过来，如果你在意的是「软件本身可审查、格式不被单一厂商绑定」，那 LibreOffice 更合适。两者不是谁替代谁，是不同约束下的选择。
许可证为专有商业许可，个人版与商业授权条款不同，具体以 wps.cn 的最终用户许可协议为准。Windows、macOS、Linux 都有客户端，移动端与在线文档另算。
上手步骤之外的具体做法：常见场景怎么配、命令怎么写、报错怎么处理。
拆清 WPS 免费版与会员的功能边界，讲透 docx 兼容、字体替换与 PDF 编辑的坑，帮你判断哪些钱该花、哪些坑能绕。
WPS 是「基础功能全免费 + 增值功能收费」的组合，划清边界能省掉不必要的开通。
| 功能 | 免费可用 | 需要会员 |
|---|---|---|
| 文字/表格/演示编辑 | 是 | — |
| docx/xlsx/pptx 打开与编辑 | 是 | — |
| PDF 阅读 | 是 | 高级编辑 |
| 模板中心 | 部分模板 | 全部模板与会员专享 |
| 云空间 | 有限额度 | 扩容 |
| 广告去除 | 否 | 需要会员 |
| 论文查重 | 否 | 增值服务 |
| AI 助手 | 有限额度 | 更高额度 |
免费版的主要限制：启动时有推广位、云空间容量小、部分模板带水印、PDF 编辑受限。这几条不构成阻止使用，但会在正式场合（如提交文档、对外交付）时产生影响。
WPS 还有「超级会员」与「会员」的区分，前者包含文档恢复、U 盘加速等功能。年付通常更便宜，但不要为了短期需求开通长期订阅。
WPS 的核心优势就是与 MS Office 高度兼容，绝大多数 docx/xlsx/pptx 文件在两边往返不会出问题。以下情况反而要小心：
需要最严格的保真时，用 MS Office 打开 WPS 文件做最终检查。
和 LibreOffice 同理，字体替换是排版跑版的主因。WPS 内置了大量字体，但中文用户常用的宋体、仿宋、楷体等系统字体版本间字宽不同，跨机器交换文档会换行错位。
处理办法：先在「文件 > 选项 > 常规」里看「替换字体」设置；长期方案是把字体文件随文档一起打包发送（压缩包，不是嵌入）；真正要求版式一致的场合先导出 PDF —— 「文件 > 输出为 PDF」，发送 PDF 而非源文档。
WPS 的云文档支持在线协同编辑，但上传到云端的是云文档版本，本地文件不会自动同步改。多人协作时务必统一在一个云空间里操作，否则容易出现「我改了但对方看不到」。
WPS 的 PDF 工具箱是它最实用的增值功能之一：修改文字图片与页面顺序、拆分合并旋转裁剪页面、添加签名图章水印、OCR 识别图片中的文字。
边界要清楚：修改后的文字不会自动匹配原字体的大小与颜色，容易看起来「贴上去」的。涉及合同、签章、法律效力的文件，不能用 WPS 编辑过的 PDF 作为最终版 —— 它不是电子签章工具，修改痕迹在专业鉴定下可被识别。需要正式签章请使用 CA 证书方案。另外 PDF 编辑功能多数属于会员权益，免费版只能阅读和打印。
soffice --convert-to 更可靠，WPS 的命令行接口不够统一反过来，只想把 docx 批量转 PDF 时，WPS 的 GUI 够用：批量选中文件 → 右键「输出为 PDF」，一次生成多个文件。这是它相对开源方案的实际优势。
WPS 官方帮助中心（在新标签页打开） 有各功能的完整说明与版本对比。
同一需求下可以先试这些，尤其是不想买商业许可的时候。
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