LibreOffice

格式兼容的真实边界

LibreOffice 原生格式是 ODF（.odt .ods .odp），同时能读写 MS 格式。但「能打开」不等于「完全一致」。

稳妥的做法：内部编辑用 ODF，交付时另存为目标格式，并打开另存后的文件检查一遍。另存为的位置是「文件 > 另存为」，选好格式后记得勾上「编辑过滤器设置」以控制细节。

批量转换可以走命令行，适合没有界面或需要脚本化的场景：

bashsoffice --headless --convert-to pdf *.docx --outdir ./out
soffice --headless --convert-to "xlsx:Calc MS Excel 2007 XML" *.ods

--headless 在部分版本下会因 profile 冲突报错，需要显式指定：soffice -env:UserInstallation=file:///tmp/lo --headless --convert-to pdf report.docx。

字体替换：版式乱掉的真凶

打开别人文档后行距、页数、换行全变，几乎都是字体缺失导致的。LibreOffice 找不到原字体时会自动替换，替换字体的字宽不同，排版随之全乱。

排查顺序：先在「工具 > 选项 > LibreOffice > 字体」的替换表里看哪些字体被换了；目标机器没装的字体要么装上、要么映射到度量相近的字体；发送前先导出 PDF —— PDF 会嵌入字体子集，是唯一能保证版式不跑的做法。

长期稳定协作时，字体管理比软件选择更关键 —— 团队统一字体，或用 Google Fonts 这类可自由分发的字体。

宏与自动化

宏的入口是「工具 > 宏 > 编辑宏」或 Basic IDE。用 Basic 写与 Office 的 VBA 略有差别，UNO API 的典型写法如下：

basicSub 插入页码
  Dim oDoc As Object, oStyle As Object
  oDoc = ThisComponent
  ' 取当前页样式并打开页脚
  oStyle = oDoc.StyleFamilies.getByName("PageStyles") _
            .getByName(oDoc.CurrentController.ViewCursor.PageStyleName)
  oStyle.FooterIsOn = True
  oStyle.FooterIsShared = True
  oStyle.FooterText.setString("第 &P 页 / 共 &N 页")
End Sub

ThisComponent 是当前文档对象，&P &N 是页码与总页数的字段占位符。跨平台路径用 ThisComponent.getURL() 取，不硬编码盘符。

宏存在文档里会触发安全提示，收件人需手动启用。要免提示就得把宏放进用户配置目录（~/.config/libreoffice/4/user/basic/），但这样别人就拿不到宏。

Calc 的公式与兼容性

公式分隔符在各地区默认不同：英文区域用逗号，中文区域常用分号，用逗号可能报 Err:508。改法：「工具 > 选项 > Calc > 公式 > 公式语法」切换为 Excel A1 或 Calc A1。

跨软件读 CSV 时，日期与数字格式最容易出错。明确指定分隔符与编码更稳：

bashsoffice --headless --convert-to "csv:Text - txt - csv (StarCalc):44,34,76" data.xlsx

末尾参数依次是分隔符（44 为逗号）、文本分隔符（34 为双引号）、字符集（76 为 UTF-8）。这串数字不好记，更实际的做法是用 Python 的 pandas 直接读写。

导出 PDF 的关键选项

「文件 > 导出为 > 导出为 PDF」里几项值得留意：

• 范围：全部 / 页面范围 / 选择内容
• PDF/A 格式：勾上后是归档标准，长期保存用
• 字体嵌入：不要关，关了字体就丢了

需要更细的说明时，LibreOffice 帮助中心（在新标签页打开） 有每个功能的完整文档。