Thunderbird

装好后第一件事：建一个独立 profile

Thunderbird 启动后会让你创建个人资料（Profile）。很多人图省事直接用默认目录，结果以后加第二个邮箱、或想重装系统时就全乱了。

正确做法是进 菜单 - 设置 - 通用 滑到最底，点「配置编辑器」旁边的「配置文件夹」按钮，为每个账号建独立目录。目录结构长这样：

Thunderbird/
└── profiles.ini
└── Profiles/
    ├── xxxxxxxx.default-release/     ← 默认，不建议放正式数据
    └── work.default/                 ← 自己建的，名字带 .default 才被识别

要加多个账号就再点一次「创建配置文件」。profiles.ini 是纯文本，可以直接编辑，写错了改这个文件比在界面里点更省事。

本地文件夹还是 IMAP

这是用 Thunderbird 最大的一个决策点。账户设置里选「IMAP 账户」还是「POP3 账户」，决定邮件存在哪：

判断标准很简单：多个设备同时看同一个邮箱就必须用 IMAP。QQ 邮箱、163 邮箱都默认走 IMAP，Exchange/Office 365 则要看公司是否开了 Exchange ActiveSync。

文件格式：mbox 与 mbox 的坑

邮件本地存成 mbox 目录，也就是一个文件里塞几千封信。删信时 Thunderbird 只做标记（改 mbox 里的状态位），不会立刻从文件里删字节。要真正压缩体积，得在文件夹上右键选「压缩」。长期不压缩，邮箱文件会膨胀到几百 MB。

导出单封信用「另存为」存成 .eml，这是单封邮件的标准封装格式，可以直接拖回 Thunderbird 打开。

迁移到新电脑

整个 profile 目录打包走即可，注意三点：

1. 目录名里的 .default 后缀要保留，否则新环境不认。
2. 迁移前完全退出 Thunderbird，否则 mbox 还在写入，拷出来的文件不完整。
3. 复制后如果提示「配置文件已在使用」，删掉 profile 目录里的 .lock 文件。

发不出邮件的排查顺序

按这个顺序查，能覆盖九成情况：

1. SMTP 认证没配。账户设置 -「服务器设置 - 发送邮件 (SMTP)」里选对应服务器，点「编辑」，勾选「使用安全连接」并选对端口。QQ 邮箱的 SMTP 是 465 或 587，都不是 25。
2. 开启了两步验证但没生成授权码。163、QQ、Outlook 都要用「客户端授权码」当密码，不是你的登录密码。授权码在邮箱网页版的设置里生成。
3. 证书或时间不对。系统时间偏差超过几分钟会导致 SSL 握手失败。

顺手一个通用技巧：任何邮件问题都可以在原始邮件头里看真实原因。按 Ctrl+U（或菜单「显示邮件源代码」）能看到 SMTP-Status 和服务端返回的原始报错，比猜快得多。